読む時間の目安:2〜3分

きれいな写真だけでは伝わらないことも。説明文で会社案内を分かりやすくするには

商品、仕事場、製造工程の写真は、会社紹介の資料に生き生きとした印象を与えます。しかし、読者にはその写真のどこに注目すべきか分からないかもしれません。背景を伝える短い説明文は、装飾だけより役立ちます。特に、まだ事業を知らず、同じ業界でもない人が読む場合には大切です。

関連サービス: タイ語・英語の会社案内・ビジネス資料制作
事業主と資料制作者が、会社案内に使う商品写真や作業工程の写真を選んでいる様子。

写真は説明用に生成したイメージです。実際のお客様、チームメンバー、納品済みの案件を写したものではありません。

サイトの表示言語は、情報を読みやすくするためのものです。成果物と相談の対応言語は、選択したパッケージの合意内容に従います。

日本語、簡体字中国語、ビルマ語、ヒンディー語の翻訳は、各言語に精通した編集者による確認が必要です。実際の対応言語は、選択したパッケージに従います。

この写真が何を説明するのかを先に考える

写真を選ぶ前に、読者に何を理解してほしいかを言葉にしてみましょう。例えば、商品の特徴、作業の確認工程、配送の方法などです。特定の疑問に答えない写真なら、サービスの主画像より雰囲気を伝える画像に適しているかもしれません。

工具や作業場所の写真だけでは、生産能力、規格、所有していることを裏付けられません。事業として確認できる情報以上のことを、レイアウトによって読者に推測させないようにしましょう。

説明文は写真を褒めるより、背景を補う

「高品質、すべての工程に心配り」だけでは、写真に何が写っているか分かりません。実際の情報だけを使い、活動内容、確認しているもの、その写真がサービスの説明で果たす役割を率直な言葉で伝えましょう。

例えば、商品の梱包写真なら、「商品と注文に応じて確認が必要な梱包形式の一例」と説明できます。すべての仕事で同じ方法を使うと主張したり、破損しないと保証したりする代わりに、写真の位置付けを示す方法です。

暖かな色調の机に置かれた、画像と説明文用のスペースがある会社紹介資料の下書き。

実際の写真、サンプル、説明用画像を分ける

実際の案件の写真なら、掲載権限と公開できる範囲を確認します。イメージを説明するための模擬画像や生成画像なら、顧客案件の実績や自社施設を示す証拠ではないことが伝わるようにしましょう。

画像の種類を示しても、資料の価値が下がるわけではありません。読者が正しく読み取る助けになります。特に、人物、機械、建物の写真は、自社のスタッフや資産だと受け取られる場合があります。

  • 実際の写真、サンプル、説明用画像のどれか
  • 画像の使用と、写っている情報の公開に必要な権利があるか
  • 説明文で読者に何を補足すべきか
  • 事実以上のことを想像させる表現がないか

タイ語版と英語版で同じ写真を説明する

二言語の説明文は同じ長さでなくても構いませんが、商品、活動、役割、制約は一致させる必要があります。固有名詞、単位、工程の呼び方が本文と揃っているか確認しましょう。

片方でサンプル画像と示しているなら、もう片方で実際に納品した仕事だと受け取られる書き方にしてはいけません。意味の確認は、画像を美しく配置することと同じくらい大切です。

写真と情報を一緒に準備すると相談しやすい

ファイル名、短い説明、使用権、未確認の事項とともに画像をフォルダーに整理してみましょう。少数の写真でも、どのサービスに関係するか分からない大量の写真を送るより、目的を持って選べます。

タイ語・英語の会社案内をまとめたい場合は、この情報と既存の資料をFastworkでの相談に用意してください。基本の会社案内パッケージは、お客様が用意した素材を使い、撮影や新規のロゴデザインは含みません。着手前に、準備済みのものと、これから作る必要があるものを分けましょう。

次の一歩

主な写真を三枚選び、それぞれに「この写真は、お客様が___を理解する助けになる」という一文を書いてみましょう。レイアウトする前に権利を確認し、実際の写真かサンプルかも明示してください。

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安心して依頼するために、まずはFastworkから

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私はFastworkを通じてご依頼を受けています。業務範囲と料金の合意から納品まで、明確な内容を確認し、記録を参照できます。プラットフォームの支払い手続きとサポート窓口が、より安心できる協働を支えます。

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どのパッケージが適しているかお迷いですか。ご希望の内容と目的を、Fastworkでお聞かせください。ご依頼を決める前に、一緒に業務範囲を整理し、ニーズに合うサービスを選びましょう。

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