सुंदर तस्वीर पूरी बात नहीं बताती: चित्र विवरण से कंपनी प्रोफ़ाइल समझना कैसे आसान होता है

पहले पूछें कि यह तस्वीर किस सवाल का जवाब देती है

तस्वीर चुनने से पहले बताएँ कि पाठक को क्या समझाना चाहते हैं, जैसे उत्पाद का स्वरूप, काम की जाँच के कदम या भेजने का तरीका। तस्वीर किसी सवाल का जवाब नहीं देती हो, तो शायद वह सेवा की मुख्य तस्वीर के बजाय वातावरण दिखाने के लिए अधिक उपयुक्त है।

केवल उपकरण या कार्यस्थल की तस्वीर उत्पादन क्षमता, मानक या स्वामित्व की पुष्टि नहीं करती। इसलिए पृष्ठ की सज्जा से पाठक ऐसा अर्थ न निकालें जो व्यवसाय की पुष्टि की जा सकने वाली जानकारी से आगे जाता हो।

विवरण संदर्भ बढ़ाए, केवल तस्वीर की तारीफ़ न दोहराए

“अच्छी गुणवत्ता, हर कदम पर ध्यान” से अभी भी पता नहीं चलता कि तस्वीर क्या दिखा रही है। गतिविधि, जाँची जा रही चीज़ या सेवा में तस्वीर की भूमिका सीधे शब्दों में बताएँ। केवल वास्तविक जानकारी का उपयोग करें।

एक काल्पनिक उदाहरण उत्पाद की पैकिंग की तस्वीर है। विवरण कह सकता है कि यह पैकिंग के तरीके का उदाहरण है, जिसकी पुष्टि उत्पाद और ऑर्डर के अनुसार करनी होगी। यह दावा न करें कि हर काम में यही तरीका है या नुकसान न होने की गारंटी है।

वास्तविक, नमूना और समझाने के लिए बनी तस्वीरें अलग बताएँ

वास्तविक परियोजना की तस्वीर हो, तो प्रकाशन की अनुमति और सार्वजनिक की जा सकने वाली जानकारी का दायरा जाँचें। काल्पनिक दृश्य या अवधारणा समझाने के लिए बनाई गई तस्वीर हो, तो पाठक को स्पष्ट बताएँ कि वह ग्राहक के काम या कंपनी के परिसर का प्रमाण नहीं है।

तस्वीर का प्रकार बताने से दस्तावेज़ कमज़ोर नहीं होता; इससे पाठक सही अर्थ समझते हैं। यह खासकर लोगों, मशीनों या भवनों की तस्वीरों में ज़रूरी है, जिन्हें व्यवसाय की टीम या संपत्ति माना जा सकता है।

• क्या यह वास्तविक तस्वीर है, नमूना है या समझाने के लिए बना चित्र
• क्या तस्वीर इस्तेमाल करने और उसमें दिखती जानकारी साझा करने की अनुमति है
• विवरण से पाठक को और क्या जानना चाहिए
• क्या कोई पाठ वास्तविक तथ्यों से आगे का अर्थ दे सकता है

थाई और अंग्रेज़ी संस्करण एक ही तस्वीर का समान अर्थ बताएँ

दोनों भाषाओं के चित्र विवरण समान लंबे होना ज़रूरी नहीं, लेकिन उत्पाद, गतिविधि, भूमिका और सीमाओं का अर्थ मेल खाना चाहिए। नाम, इकाइयाँ और प्रक्रिया के शब्द जाँचें, ताकि वे मुख्य सामग्री के अनुरूप हों।

यदि एक संस्करण में तस्वीर को नमूना बताया है, तो दूसरे से वास्तविक रूप से सौंपे गए काम का अर्थ नहीं निकलना चाहिए। इसलिए अर्थ जाँचना उतना ही महत्वपूर्ण है जितना तस्वीर को सुंदर ढंग से रखना।

तस्वीरों के साथ जानकारी तैयार हो तो चर्चा आसान होती है

तस्वीरों का एक फ़ोल्डर बनाएँ, जिसमें फ़ाइल का नाम, छोटा विवरण, उपयोग की अनुमति और अभी पुष्टि की जाने वाली बातें दर्ज हों। कम तस्वीरें होने पर भी उन्हें उद्देश्य से चुना जा सकता है, बजाय बहुत सारी तस्वीरें भेजने के जबकि यह स्पष्ट न हो कि कौन-सी किस सेवा से जुड़ी है।

थाई–अंग्रेज़ी कंपनी प्रोफ़ाइल लिखवानी हो, तो Fastwork पर चर्चा के लिए यह जानकारी पुराने दस्तावेज़ों के साथ तैयार रखें। मुख्य प्रोफ़ाइल पैकेज ग्राहक की दी हुई सामग्री इस्तेमाल करता है; फ़ोटोग्राफ़ी या नया लोगो बनाना शामिल नहीं है। इसलिए शुरुआत से पहले तैयार सामग्री और अभी बनानी बाकी सामग्री अलग करें।