取引を検討する相手の疑問に答える、会社案内の作り方

まず、読み手の状況を考える

誰が読み、どのような判断を検討しているのかを明確にします。仕入先を比較するホテルの購買担当者と、販売代理店としての提携を考える相手では、重点が異なります。提供内容、対応範囲、仕事の進め方について、相手が当然知りたいと思う質問を並べてください。

冒頭では、サービスと解決する顧客の課題を、分かりやすい言葉で説明します。そのあとに、提供内容の理解につながる会社の背景を添えましょう。創業からの物語をすべて読むまで肝心の情報が出てこない構成は避け、事実として述べるのは会社が確認できる内容に限ります。

サービス名だけでなく、具体的な内容を伝える

各サービスの対象、お客様に提供していただく情報、見積もりで確認する事項を説明します。標準で対応できることと、別途合意が必要なことを区別してください。広い意味の宣伝文句を並べるより、境界が明確なほうが、判断に役立つ場合があります。

架空の包装資材会社なら、「注文ごとに合意した仕様で印刷紙器を供給します」は、「あらゆる方に完全なソリューションを」より内容が伝わります。材料、生産体制、対応地域については、確認済みの情報だけを加え、ページを埋めるために能力を作り上げないことが大切です。

実際に公開できる根拠を用意する

承認済みの商品画像、サービス説明、公開許可のある事例を集めます。顧客名や案件の写真について、誰の承認が必要かも確認してください。公開できない事例は、機密案件を公開実績のように示すのではなく、仕事の進め方そのものを説明します。

認証、会社の事実、数字を掲載する前に、現在も正しいかを確認します。将来の目標を、すでに取得した資格や実績に変えてはいけません。会社を正確に説明することが、見積もりの相談を始めるための土台になります。

• 承認済みの会社名、背景、サービスの詳細
• 対象読者と、その人が判断したいこと
• 使用権のある画像と、公開可能な事例
• 確認が必要な事実と、承認担当者

2言語で、同じ事業情報を伝える

タイ語版と英語版は、一つの承認済み事業情報をもとに作成します。読者に合わせて表現を変えても、名称、数字、サービスの範囲、重要な条件は一致させます。最終レイアウトを整える前に、用語を合意しておきましょう。

基本の会社案内パッケージは、タイ語・英語のPDFと編集可能なPowerPointを提供します。各言語約8〜10ページ、英語は最大1,500語です。新規ロゴデザイン、写真撮影、投資家向けのピッチデックは含まれません。

無理なく進められる、次の行動を示す

最後に、取引を検討する相手が相談のために用意すべき情報を示します。一度にあらゆる情報を求めず、必要としていること、その背景、重要な制約に絞ってください。

会社案内の制作を依頼する際は、読み手の質問、既存資料、承認済みの画像を短い要件メモにまとめます。Fastworkでそのメモを相談し、着手前に成果物、不足情報、確認と承認の担当を合意しましょう。