เตรียมต้นฉบับธุรกิจอย่างไร ให้งานแปลไทย–อังกฤษตรงความต้องการ

ดูว่ามีข้อความที่ต้องการสื่อพร้อมแล้วหรือยัง

งานแปลเหมาะเมื่อมีต้นฉบับที่บอกข้อมูลซึ่งต้องการสื่ออยู่แล้ว หากมีเพียงข้อเท็จจริงบริษัทกระจัดกระจายและต้องการเรียบเรียงเป็นบทแนะนำที่ชัดเจน บริการโปรไฟล์บริษัทสองภาษาอาจเหมาะเป็นจุดเริ่มต้นมากกว่า ทั้งสองบริการเกี่ยวข้องกับภาษา แต่ลักษณะงานและสิ่งที่จะได้รับต่างกัน

แพ็กเกจแปลหลักเป็นการแปลไทยเป็นอังกฤษหรืออังกฤษเป็นไทย 1 ทิศทาง พร้อมปรับภาษาและตรวจทาน ไม่รวมการเขียนเนื้อหาขึ้นใหม่ ส่วนแพ็กเกจโปรไฟล์จัดข้อมูลบริษัทที่ยืนยันแล้วให้เป็นโปรไฟล์และงานนำเสนอไทย–อังกฤษ ไม่ใช่ Pitch Deck สำหรับระดมทุน

ส่งต้นฉบับที่แก้ไขได้และระบุฉบับให้ชัดเจน

ใช้ข้อความที่คัดลอกได้ในเอกสาร และระบุว่าฉบับใดเป็นฉบับสุดท้ายสำหรับเสนอราคา หากมีหลายคนแก้ไข ควรจัดการตัวเลข ชื่อบริการ หรือคำกล่าวอ้างที่ขัดกันก่อนเริ่มแปล ทำเครื่องหมายส่วนที่ยังรออนุมัติไว้ เพื่อไม่ให้เข้าใจผิดว่าเป็นข้อมูลธุรกิจที่ยืนยันแล้ว

ขอบเขตแพ็กเกจหลักไม่เกิน 1,000 คำอังกฤษหรือ 6,000 ตัวอักษรไทย ควรยืนยันภาษาต้นฉบับ ภาษาที่ต้องการแปล และจำนวนคำหรือตัวอักษรจากไฟล์ที่จะใช้จริง ไม่รวมถอดข้อความจากภาพ จัดรูปแบบซับซ้อน งานแปลเฉพาะทาง และแปลกฎหมายที่ต้องรับรอง

อธิบายผู้อ่าน วัตถุประสงค์ และช่องทางใช้งาน

บอกว่าใครจะอ่านข้อความ และต้องเข้าใจเรื่องใด ข้อความแนะนำตัวกับผู้ขายอาจต้องกระชับและเป็นภาษาธุรกิจ ขณะที่หน้าบริการสำหรับลูกค้าอาจต้องอธิบายอย่างเป็นมิตร ระบุช่องทางเผยแพร่และน้ำเสียงที่ต้องการ โดยไม่ขอให้งานแปลเพิ่มคำกล่าวอ้างที่ธุรกิจยังรองรับไม่ได้

ตัวอย่างเช่น “แนะนำบริการบรรจุภัณฑ์ให้ฝ่ายจัดซื้อของธุรกิจอาหารขนาดเล็ก” ให้ทิศทางมากกว่า “ขอให้ดูเป็นมืออาชีพ” นี่เป็นเพียงตัวอย่างการอธิบายความต้องการ ไม่ใช่โครงการของลูกค้าจริง

ตกลงคำศัพท์ก่อนเกลาประโยค

ทำรายการสั้น ๆ ของชื่อสินค้า ชื่อบริษัท ตำแหน่งงาน และศัพท์เฉพาะที่ต้องใช้ตรงกัน แนบคำแปลที่อนุมัติแล้ว และระบุชื่อที่ควรคงรูปเดิม หากคำในต้นฉบับตีความได้หลายแบบ ให้เล่าสถานการณ์ที่ต้องการสื่อ แทนการอาศัยคำแปลตรงตัวเพียงอย่างเดียว

ตรวจตัวเลข หน่วย วันที่ และช่องทางติดต่อในต้นฉบับ งานแปลควรรักษาความหมายทางการค้าที่อนุมัติแล้ว รวมถึงข้อจำกัดและเงื่อนไข การเปลี่ยนสิ่งที่รวมในแพ็กเกจหรือเพิ่มประโยชน์ใหม่เป็นการตัดสินใจของธุรกิจที่ต้องอนุมัติ ไม่ใช่เพียงการเกลาภาษา

• ฉบับต้นฉบับและทิศทางการแปล
• ผู้อ่าน วัตถุประสงค์ และช่องทางเผยแพร่
• น้ำเสียงที่ต้องการและคำศัพท์ที่อนุมัติ
• ข้อเท็จจริง ตัวเลข และข้อยกเว้นที่ต้องตรงเดิม
• ข้อความที่ยังไม่ชัดเจนและส่วนที่เป็นข้อมูลลับ

วางแผนการรวบรวมข้อแก้ไขให้ชัดเจน

กำหนดผู้รวบรวมความคิดเห็น และตรวจเทียบกับต้นฉบับที่ตกลง 6 แพ็กเกจหลักรวมการแก้ไข 2 รอบภายในขอบเขตเดิม ส่วนข้อผิดพลาดของผู้จัดทำแก้ไขให้โดยไม่คิดเป็นรอบ หากมีต้นฉบับเพิ่มหรือเปลี่ยนใจความที่ต้องการสื่อ อาจต้องตกลงราคาและเวลาเพิ่มเติมก่อน

ใช้เครื่องมือเตรียมข้อมูลบนเว็บไซต์ คัดลอกบรีฟ แล้ววางในบทสนทนา Fastwork พร้อมรายละเอียดต้นฉบับ เครื่องมือไม่ได้ส่งคำถามหรือจองงานให้ ควรยืนยันขอบเขต รูปแบบไฟล์ ราคา กำหนดส่ง และแนวทางจัดการข้อมูลอ่อนไหวก่อนเริ่มงาน