हर शब्द सही अनुवादित है, फिर भी साझेदार अलग अर्थ क्यों समझते हैं?

तारीखों और आँकड़ों के लिए पर्याप्त संदर्भ दें

केवल अंकों में लिखी तारीख, जैसे 03/04, से पाठक दिन और महीने का अलग अर्थ निकाल सकते हैं। सुपुर्दगी के लिए तारीख महत्वपूर्ण हो, तो महीने का नाम लिखें या प्रारूप स्पष्ट करें। लक्ष्य संस्करण में कौन-सा वर्ष इस्तेमाल होगा, इसकी भी पुष्टि करें।

मुद्रा, इकाइयाँ और आँकड़ों की सीमा का अर्थ भी जाँचें। सहमति के बिना अनुवाद में रकम बदलना या इकाइयाँ परिवर्तित करना ठीक नहीं है। मूल पाठ अस्पष्ट हो, तो पहले पुष्टि के लिए पूछें; जानकारी के मालिक की ओर से संभावित लगने वाला जवाब खुद न चुनें।

कंपनी के परिचित संक्षिप्त रूप साझेदार के लिए नए हो सकते हैं

व्यवसाय में नियमित इस्तेमाल होने वाले संक्षिप्त रूप, विभागों, उत्पादों और सेवाओं के नाम जुटाएँ। बताएँ कि क्या जस का तस रखना है, किसका स्वीकृत अंग्रेज़ी रूप मौजूद है और किसे पहली बार आने पर अधिक समझाना चाहिए।

एक ही शब्द का अलग संस्थाओं में अलग कदम से संबंध हो सकता है। इसलिए परिस्थिति का उदाहरण या पहले इस्तेमाल किया गया वाक्य जोड़ें। यह छोटी जानकारी बिना अर्थ समझाए केवल शब्द सूची भेजने से अधिक मदद करती है।

भाषा सुधारने और शर्त बदलने में अंतर रखें

अधिक सहज पढ़े जाने वाले वाक्य में भी मूल दायरा बना रहना चाहिए, जैसे समय केवल अनुमानित है या सुपुर्दगी की तारीख पक्की है, कौन-से खर्च शामिल हैं और कौन-से नहीं। संभावना जताने वाले शब्दों को गारंटी में नहीं बदलना चाहिए।

प्रस्ताव बदलना, शर्तें बदलना या जानकारी जोड़ना हो, तो पहले व्यवसाय के मालिक की मंज़ूरी लें। अनुवाद का काम ग्राहक की ओर से व्यावसायिक निर्णय लेना नहीं है और इससे विशेष क्षेत्र के दस्तावेज़ अपने आप प्रमाणित भी नहीं हो जाते।

• दस्तावेज़ के पाठक और उद्देश्य
• तारीखें, मुद्रा, इकाइयाँ और पुष्टि किए जाने वाले आँकड़े
• संक्षिप्त रूप और स्वीकृत शब्दावली
• अनुमान बताने वाले वाक्य, अपवाद और महत्वपूर्ण शर्तें

पाठक को आगे क्या करना है, उसके आधार पर जाँचें

अनुवाद पढ़ने के बाद पूछें कि क्या साझेदार जानते हैं कि उन्हें क्या जवाब देना है, कौन-सी जानकारी भेजनी है या किस समय तक काम करना है। जवाब स्पष्ट न हो, तो शायद मूल पाठ में संदर्भ बढ़ाना चाहिए; केवल अंग्रेज़ी शब्दों को अधिक औपचारिक बनाना पर्याप्त नहीं।

मसलन, “विवरण की पुष्टि करें” कहने पर स्पष्ट होना चाहिए कि आशय उत्पाद की संख्या, फ़ाइल के प्रारूप या सुपुर्दगी की तारीख से है। मूल जानकारी स्पष्ट होगी, तो अनुवाद जाँचने के लिए भी साझा आधार होगा।

अनुवाद शुरू होने से पहले मूल पाठ तैयार करें

संपादन योग्य मूल पाठ भेजें और बताएँ कि किन हिस्सों की पुष्टि हो चुकी है तथा किनके जवाब अभी बाकी हैं। शब्दावली और उपयोग के उदाहरण भी साथ रखें। पाठ अभी नए सिरे से लिखना हो या कंपनी की जानकारी को दस्तावेज़ में व्यवस्थित करना हो, तो पहले उपयुक्त काम के दायरे पर विचार करें।

Fastwork पर यह जानकारी देकर मूल भाषा, लक्ष्य भाषा, शब्द संख्या और फ़ाइल का प्रारूप पक्का करें। मुख्य अनुवाद पैकेज में सहमति के अनुसार थाई–अंग्रेज़ी की 1 दिशा में अनुवाद है। नया पाठ लिखना, तस्वीरों से पाठ निकालना या बाहर रखे गए प्रमाणीकरण कार्य इसमें शामिल नहीं हैं।