ได้ไฟล์เว็บไซต์แล้ว แปลว่าแก้เว็บเองได้ทันทีหรือเปล่า?

แยกไฟล์ต้นฉบับออกจากหน้าจอแก้เนื้อหา

ซอร์สโค้ดคือไฟล์ที่ใช้สร้างเว็บไซต์ ส่วนระบบจัดการเนื้อหาหรือ CMS คือเครื่องมือสำหรับแก้ข้อมูลผ่านหน้าจอ การได้รับอย่างแรกไม่ได้แปลว่าจะมีอย่างหลังรวมอยู่ด้วย และความสามารถในการแก้ขึ้นกับสิ่งที่ตกลงไว้

แพ็กเกจเว็บไซต์หลักทั้งสองรายการรวมไฟล์เว็บไซต์และซอร์สโค้ดตามเงื่อนไขส่งมอบ แต่ไม่รวม CMS จึงควรบอกก่อนเริ่มว่าต้องการแก้ข้อความเองบ่อยเพียงใด และใครจะเป็นผู้ดูแลในระยะต่อไป

ชื่อโดเมนกับพื้นที่เปิดเว็บมีหน้าที่ต่างกัน

โดเมนเป็นชื่อที่ผู้ชมใช้เข้าถึงเว็บไซต์ ส่วนโฮสต์เป็นระบบที่ให้บริการไฟล์และฟังก์ชัน การจ่ายค่าโดเมนไม่ได้หมายความว่ารวมโฮสต์หรือบริการดูแลเว็บไซต์ไว้แล้ว ควรตรวจว่าค่าใช้จ่ายแต่ละรายการครอบคลุมช่วงใด

จดว่าบัญชีใดเป็นเจ้าของโดเมน ใครจัดการโฮสต์ และใครมีสิทธิ์เผยแพร่เวอร์ชันใหม่ ข้อมูลนี้ช่วยลดความสับสนเมื่อเปลี่ยนผู้ดูแล โดยไม่จำเป็นต้องส่งรหัสผ่านให้หลายคน

ขอขั้นตอนอัปเดตที่ทำซ้ำได้

ควรรู้ว่าแก้ไฟล์ตรงไหน ตรวจตัวอย่างอย่างไร และเผยแพร่เว็บจริงด้วยวิธีใด รวมถึงวิธีนำเวอร์ชันเดิมกลับมาเมื่อมีปัญหา หากต้องใช้เครื่องมือหรือบริการภายนอก ให้ระบุข้อกำหนดและผู้รับผิดชอบก่อนส่งมอบ

ไม่ควรถือว่าคู่มือ ระบบอัปเดตอัตโนมัติ หรือบริการดูแลต่อเนื่องรวมอยู่ในทุกแพ็กเกจ หากต้องการสิ่งเหล่านี้ ให้ตกลงขอบเขตไว้ชัดเจนและใช้บัญชีที่เจ้าของธุรกิจควบคุมได้ตามความเหมาะสม

• ไฟล์ที่จะได้รับและรูปแบบเว็บไซต์
• บัญชีเจ้าของโดเมน โฮสต์ และสิทธิ์เผยแพร่
• ขั้นตอนแก้ไข ตรวจตัวอย่าง และเปิดใช้งานจริง
• การสำรอง ย้อนเวอร์ชัน และงานดูแลที่ต้องตกลงเพิ่ม

เก็บสำเนาที่เปิดใช้งานกลับมาได้

การมีโฟลเดอร์ไฟล์อย่างเดียวอาจยังไม่พอ หากไม่มีข้อมูลวิธีสร้างเว็บไซต์หรือไม่รู้ว่าไฟล์ชุดใดเป็นเวอร์ชันล่าสุด ควรแยกไฟล์สำหรับเผยแพร่ออกจากเอกสารภายใน และเก็บคำแนะนำที่ผู้ดูแลคนถัดไปอ่านเข้าใจได้

ห้ามเก็บรหัสผ่านหรือกุญแจลับไว้ในไฟล์หน้าเว็บที่ผู้ชมดาวน์โหลดได้ หากใช้ระบบจัดเก็บโค้ด ควรกำหนดสิทธิ์ให้เหมาะสม ส่วนภาพและเนื้อหาที่เผยแพร่บนเว็บสาธารณะยังเป็นสิ่งที่ผู้ชมเข้าถึงได้ตามปกติ

เลือกวิธีดูแลให้เหมาะกับความถี่ที่เปลี่ยนข้อมูล

เว็บไซต์ที่เปลี่ยนราคาและบทความบ่อยอาจต้องการขั้นตอนต่างจากเว็บแนะนำบริการที่แทบไม่เปลี่ยน ลองเขียนรายการสิ่งที่จะอัปเดต ใครเป็นผู้ทำ และต้องการดูตัวอย่างก่อนเผยแพร่หรือไม่ เพื่อเลือกวิธีทำงานที่ดูแลต่อไหว

ก่อนคุยงานผ่าน Fastwork แจ้งความต้องการเรื่องการแก้ไขภายหลังตั้งแต่ต้น เราจะยืนยันสิ่งที่รวมในงานส่งมอบ บริการภายนอก และงานดูแลเพิ่มเติมตามแพ็กเกจ โดยไม่ถือว่าการได้ซอร์สโค้ดหมายถึงบริการดูแลฟรีตลอดไป