वेबसाइट की फ़ाइलें मिलने का मतलब क्या आप तुरंत खुद बदलाव कर सकते हैं?

मूल फ़ाइलों और सामग्री बदलने वाले इंटरफ़ेस का अंतर समझें

सोर्स कोड वेबसाइट बनाने में इस्तेमाल होने वाली फ़ाइलें हैं। सामग्री प्रबंधन प्रणाली या CMS, इंटरफ़ेस से जानकारी बदलने का उपकरण है। पहला मिलने से यह नहीं मानना चाहिए कि दूसरा भी शामिल है। बदलाव की सुविधा सहमत काम पर निर्भर है।

वेबसाइट के दोनों मुख्य पैकेजों में हस्तांतरण की शर्तों के अनुसार वेबसाइट फ़ाइलें और सोर्स कोड मिलते हैं, लेकिन CMS शामिल नहीं है। इसलिए शुरुआत से पहले बताएँ कि आप कितनी बार खुद पाठ बदलना चाहते हैं और आगे रखरखाव कौन करेगा।

डोमेन और वेबसाइट की होस्टिंग की भूमिकाएँ अलग हैं

डोमेन वह नाम है जिससे लोग वेबसाइट तक पहुँचते हैं। होस्टिंग वह प्रणाली है जो फ़ाइलें और सुविधाएँ उपलब्ध कराती है। डोमेन का भुगतान करने से होस्टिंग या वेबसाइट का रखरखाव शामिल नहीं हो जाता। जाँचें कि हर खर्च किस अवधि को कवर करता है।

लिखें कि डोमेन किस खाते के स्वामित्व में है, होस्टिंग कौन सँभालता है और नया संस्करण प्रकाशित करने का अधिकार किसके पास है। इससे देखभाल करने वाला व्यक्ति बदलने पर भ्रम कम होता है और कई लोगों को पासवर्ड भेजने की ज़रूरत नहीं पड़ती।

दोहराए जा सकने वाले अपडेट के कदम माँगें

पता होना चाहिए कि फ़ाइल कहाँ बदलनी है, पूर्वावलोकन कैसे देखना है और वेबसाइट पर वास्तविक प्रकाशन किस तरह करना है। समस्या हो तो पुराना संस्करण वापस लाने का तरीका भी जानें। उपकरण या बाहरी सेवा चाहिए हो, तो वेबसाइट सौंपने से पहले आवश्यकताएँ और ज़िम्मेदार व्यक्ति तय करें।

यह न मानें कि हर पैकेज में मार्गदर्शिका, अपने आप अपडेट होने वाली प्रणाली या लगातार रखरखाव शामिल है। ये चाहिए हों, तो दायरा स्पष्ट तय करें और जहाँ उपयुक्त हो, ऐसे खाते इस्तेमाल करें जिनका नियंत्रण व्यवसाय के मालिक के पास हो।

• मिलने वाली फ़ाइलें और वेबसाइट का स्वरूप
• डोमेन और होस्टिंग के मालिक खाते तथा प्रकाशन के अधिकार
• बदलाव, पूर्वावलोकन और वास्तविक प्रकाशन के कदम
• बैकअप, पुराना संस्करण लौटाना और अलग सहमति वाला रखरखाव

ऐसी प्रति रखें जिसे फिर चालू किया जा सके

केवल फ़ाइलों का फ़ोल्डर होना पर्याप्त नहीं हो सकता, यदि वेबसाइट बनाने की जानकारी न हो या यह पता न हो कि कौन-सी फ़ाइलें नवीनतम हैं। प्रकाशित करने वाली फ़ाइलें आंतरिक दस्तावेज़ों से अलग रखें और ऐसे निर्देश सँभालें जिन्हें अगला रखरखाव करने वाला व्यक्ति समझ सके।

पासवर्ड या गुप्त कुंजियाँ उन वेब पृष्ठ फ़ाइलों में न रखें जिन्हें आगंतुक डाउनलोड कर सकते हैं। कोड रखने की प्रणाली इस्तेमाल करते हों, तो उचित पहुँच अधिकार तय करें। सार्वजनिक वेबसाइट पर प्रकाशित तस्वीरें और सामग्री सामान्य रूप से आगंतुकों की पहुँच में रहती हैं।

जानकारी बदलने की आवृत्ति के अनुसार रखरखाव का तरीका चुनें

जिस वेबसाइट पर कीमतें और लेख बार-बार बदलते हैं, उसके कदम ऐसी सेवा परिचय वेबसाइट से अलग हो सकते हैं जो लगभग स्थिर रहती है। लिखें कि क्या अपडेट होगा, कौन करेगा और प्रकाशन से पहले पूर्वावलोकन चाहिए या नहीं। इससे ऐसा तरीका चुन सकते हैं जिसे आगे सँभाला जा सके।

Fastwork पर काम की चर्चा से पहले ही बाद में बदलाव की ज़रूरत बताएँ। हम पैकेज के अनुसार हस्तांतरण में शामिल चीज़ें, बाहरी सेवाएँ और अतिरिक्त रखरखाव स्पष्ट करेंगे। सोर्स कोड मिलने का अर्थ हमेशा के लिए मुफ़्त रखरखाव नहीं है।